ほたるの集いを下記の通り実施致しますのでよろしくお願いします。
記
１、日 時：平成２９年６月１０日（土） 【雨天決行】
２、受付時間：１５時１０分から
３、場 所：社会福祉法人藹藹会 障害者支援施設ハートフィールド
４、服 装：自由 ※迷子防止のため名札は付けてきてください。
５、駐 車 場：栃木県立盲学校 ※地図（お渡しいたしました手紙をご覧ください）
※万が一、県立盲学校の駐車場が満車の場合は、宇都宮市立城山西小学校の駐車場をご案内させていただく場合もありますので、その際は誘導に従い、移動をよろしくお願いします。但し、あくまでも城山西小学校駐車場は、盲学校の駐車場が満車の時に限りますので、ご了承ください。
ア）警備員及び誘導の職員の指示に従い、駐車をお願いします。また、近隣の方の迷惑にならないよう、徐行運転でお願いします。
イ） 幼稚園バスで盲学校からピストン送迎を行います。運行時間は１４時３０分から２１時００分の予定です。
【発着所】行き：栃木県立盲学校駐車場又は城山西小学校駐車場→藹藹会バナナハウス前
帰り：藹藹会バナナハウス前→栃木県立盲学校駐車場又は城山西小学校駐車場
なお、自家用車の送迎でハートフィールドまでお越しの方は、藹藹会入り口十字路での乗降になります。
ハートフィールドまでの間、大声で話すなど近隣のご迷惑とならないよう、十分に子どもたちをご指導下さい。
また、ピストンバスや、業者の車両が通行しますので、お車には十分注意し、お子様と手をつなぐなど、ご協力を
お願いします。
※駐車場での事故等に関しましては、責任を負いかねます。
ウ） 出来るだけ乗り合わせてお越しください。
エ) 駐車場にはトイレがありません。会場内（藹藹会）の仮設トイレをご利用ください。
６、園児の出演について：幼稚園・保育園児の歌（学年ごとの合唱や演奏）
7、内容及び出店について
・園児発表、利用者発表、ゲスト出演 他 〈ゲストは、ポコ ピカソン〉・夢の学舎児童による出店
・飲食コーナー（焼きそば、みそラーメン、フランクフルト、からあげ・ポテト、焼き餃子、わたあめ、ポップコーン、ジュース、カクテル（ノンアルコール）等）
＊飲食コーナーの開店時間は１６時２０分を予定しています。
・遊戯コーナー(水ヨーヨー、くじ引き、スーパーボールすくい、輪投げ、ウォークラリー、パチンコゲーム、射的等）
＊遊戯コーナーの開店時間は１５時３０分を予定しています。尚、受付後は遊戯コーナーの混雑が予想されます。
8、食券について
◇食券の申し込みは、各種申込みからお申込みください。
◇焼きそば（200円）、みそラーメン（300円）、フランクフルト（100円）、からあげ・ポテト（200円）わたあめ（200円）、ジュース（100円）、カクテル（ノンアルコール）（100円）
◇遊戯券（１回 100円×6枚→500円 *前売りのみとなります。）を事前に販売いたします。
※当日は、100円券での販売になります。
購入ご希望の方は、５月１６日（火）までに代金と食券・遊戯券申込書を袋に入れて、お持ちください。
9、整理券の発券について
下記のプログラムは、整理券を発行します。整理券をお持ちでない方は利用できません。
発行時間：15：00 ※発券時間前にお越しになられた方はお並び頂きます。
※整理券は紛失されないようにご注意ください。
発行場所：総合受付隣
発券遊戯：スーパーボールすくい（定員300名）無料
１０、受付について
15：10から受付を開始いたします。受付で出欠の確認をさせていただきます。また、食券ご購入の方は、受付で引き換えていただきます。
１１、園児の発表時間について
月２・４組：17：35（集合時間 17：15予定）
花 組：17：50（集合時間 17：30予定）
星 組：18：05（集合時間 17：45予定）
月１・３組：18：20（集合時間 18：00予定）
保 育 園（幼児組）：18：35（集合時間 18：15予定）
＊必ずトイレを済ませてから集合してください。
＊進行状況により変更することもあります。
１２、集合場所について
集合場所：施設玄関付近となります。
※各学年の発表の入れ替え時には、大変混雑が予想されますので、職員の指示に従って速やかに移動をして頂くよう、ご協力をお願いします。
１３、保護者観覧について 各学年ごとに発表を行いますの、ステージ前方は発表する学年を優先させて頂きます。
アナウンスの指示に従ってください。
14、そ? の? 他
１）登園について ◇平成２９年６月１０日（土）は、親子一緒にお越しください。
２）雨天の場合について ?◇プログラムの一部に変更が生じます事をご了承ください。
途中で雨が降ってきた場合、プログラムを縮小して行います。ご不便をおかけすることとなりますがご了承ください。
３）夕食について ◇当日の夕食は出ません。出店がありますのでご利用いただくか、各自お持ちになってく
ださい。なお、お持ちいただいたものに関しては、食中毒等にご注意ください。
４）持ち物について ◇懐中電灯（駐車場が暗いため）、シート（食べるとき用、見学用）、雨具、虫よけ、着替え
（心配な方）
５）トイレについて ◇当日は仮設トイレのご使用となります。授乳室、おむつ交換場所を設けます。尚、駐車場にはトイレはありませんので、お帰りの際は必ずトイレをすませてから、駐車場へ向かってください。
６）出欠について ◇出欠につきましては、５月１６日（火）までにれんらくアプリより、ご回答ください。
７）当日欠席について ◇連絡先：090-6314-2410
※当日欠席の場合、事前購入頂いた食券の返金はございません。ご了承ください。
８）ほたる鑑賞についての ◇照明を全て消させていただきます。ライトなどの使用もご遠慮ください。
注意事項： ほたるがとびやすい環境にするため、お手持ちの懐中電灯等の使用を控えてください。暗くなりますので子どもの安全管理等、十分ご注意ください。
９）帰りのピストンバスについて ◇閉会後のピストンバスは大変混み合いますのでご了承ください。
１０）ゴミの持ち帰りについて ◇各自ゴミ袋を持参していただき、ゴミの持ち帰りにご協力ください。 |
